Le Musée McCord abrite l’une des principales collections historiques d’Amérique du Nord. Par l’entremise de ses remarquables collections, notamment, l’importante collection ethnologique, la plus grande collection de costumes faits ou portés au Canada et les renommées Archives photographiques Notman, le Musée McCord donne vie au riche héritage du Canada. Le McCord offre une programmation d’expositions, d’activités culturelles et scolaires dynamique et diversifiée. La collection et les archives du Musée sont consultés par des chercheurs des quatre coins du monde soit en personne, soit par l’entreprise du site WEB du Musée. Le Musée McCord cherche des professionnels dynamiques et polyvalents pour contribuer au mandat du Musée, qui est de faire connaître l’histoire canadienne tant sur le plan régional et national qu’international.

Le Centre d’archives et de documentation (CAD) comprend les outils de recherche pour la consultation des archives historiques du Musée (180 m. lin.), des archives photographiques Notman (1 million d’images), des dossiers documentaires (4000) sur les collections du Musée ainsi qu’une bibliothèque de référence de 6000 volumes. Le CAD est ouvert au public et offre un service de soutien à la recherche : sur les lieux, (par rendez-vous) par téléphone ou par Internet. Le Centre traite en moyenne 1000 demandes de recherche chaque année. Le CAD s’occupe également de toutes les demandes de reproductions et des droits d’auteurs.

• Gérer le personnel, les stagiaires et les bénévoles et coordonner toute activité reliée à l’opération du Centre des archives et de documentation (CAD)
• Gérer et fournir les accès nécessaires au CAD et aux services qui y sont offerts (services de reproduction et droits d’auteurs)
• Gérer et traiter l’achat des livres de la bibliothèque et des abonnements aux revues spécialisées
• Administrer le budget du CAD et accomplir toute tâche administrative connexe
• Traiter et superviser le traitement des fonds d’archives textuelles, selon les standards d’archives et les standards muséaux
• Cataloguer et documenter les archives historiques et verser ces données au catalogue muséal informatisé (plateforme : The Museum System)
• Entreprendre la recherche sur les archives textuelles pour les projets de recherche préalablement approuvés
• Fournir un soutien à la recherche au personnel du Musée, aux chercheurs et aux groupes externes
• Gérer et collaborer, avec les autres services du Musée, à la conservation et au maintien des archives institutionnelles du Musée
• Recommander l’acquisition de fonds d’archives
• Représenter le Musée auprès des réseaux professionnels d’archivistes et participer à leurs activités

• Poste salarié / temps plein (35 h / sem.) / entrée en fonction au mois de novembre 2002 / période de probation de 3 mois
• Rémunération et bénéfices concurrentiels suivant l’expérience

• 5 années d’expérience pertinente incluant la gestion et la supervision du personnel
• Diplôme universitaire de 2e cycle en histoire, culture matérielle ou dans un domaine connexe avec diplôme en gestion des archives
• Membre enregistré auprès de l’Association des archivistes du Québec (ou autre association semblable) serait un atout
• Maîtrise des standards RDDA et connaissances de bases des lois entourant la reproduction et les droits d’auteurs, les pratiques muséales de catalogage, de préservation et d’entreposage
• Bonne habileté pour la recherche et l’analyse
• Entregent et excellentes aptitudes interpersonnelles avec qualités de leadership
• Personne détenant un sens avéré pour le service à la clientèle
• Intérêt marqué pour l’histoire du Canada
• Parfaitement bilingue en anglais et en français avec maîtrise de la rédaction en français ou en anglais
• Compétences informatiques dans l’environnement Windows et avec les logiciels MS Office et bonne connaissance des bases de données et des ressources à base du WEB

Marguerite Stratford, Responsable, Ressources humaines et administration, Musée McCord d’histoire canadienne

courrier postal : 690, rue Sherbrooke Ouest, Montréal, QC, H3A 1E9

The McCord Museum of Canadian History is home to one of North America’s most significant historical collections. Bringing to life Canada’s rich heritage, the Museum’s signature collections include an important ethnology collection, the largest collection of costume made or worn in Canada, and the world-renowned Notman Photographic Archives. The McCord offers a rich and diverse program of exhibitions and community and school activities. Its archives and collection reserves are consulted by researchers from around the world both in person and through the Museum’s Web site. The McCord Museum looks to attract dynamic and resourceful professionals to fulfil its mandate of bringing Canadian history to the regional, national and international stage.

The Archives and Documentation Centre (ADC) contains research tools for the consultation of the Museum’s historic archive (180 lin.m.), the Notman photographic archive (1 million images), the Museum collection documentary files (4,000), and a 6000-volume reference library. The ADC is open to the public, and provides research assistance on-site (by appointment), by telephone, or by Internet. On average, the Centre assists over 1,000 researchers every year. The ADC also services rights and reproduction requests.

• Manage staff, interns and volunteers and co-ordinate all activities related to the operation of the Archive and Documentation Centre (ADC)
• Manage and provide public and staff access to the ADC and its related services (rights and reproduction services)
• Manage and process Library journal subscriptions and monograph purchases
• Administer the ADC budget and perform all related administrative tasks
• Treat and oversee the treatment of textual archival fonds according to archival and museum standards
• Catalogue and document the Museum’s Archives using the Museum’s database catalogue (platform in use: The Museum System)
• Undertake archival research on approved research projects
• Provide research support to Museum staff and to external researchers and groups
• Manage and collaborate with other departments to preserve and maintain the Museum’s institutional archive
• Recommend archival acquisitions
• Represent the Museum within professional archival networks and participate in their activities

• Salaried position / full-time (35hrs / week) / employment to start in November 2002 / three-month probation period
• Competitive compensation and benefit package commensurate with experience

• 5 years of relevant experience with staff management / supervision experience
• Masters’ degree in History, Material Culture, or relevant field with certification in Archives Management
• Registered membership with l’Association des archivistes du Québec (or similar professional association) would be an asset
• Must be fluent in RAD standards and have basic knowledge of copyright and reproduction legislation and of Museum cataloguing, conservation and storage practices
• Good analytical and research skills
• Dynamic and excellent interpersonal skills with leadership qualities
• Service oriented
• Keen interest in the history of Canada
• Fluently bilingual in English and French with advanced writing skills in either English or French
• Proficiency in a Windows environment and on MS Office software and sound knowledge of databases and WEB-based resources

Marguerite Stratford, Manager, Human Resources and Administration, McCord Museum of Canadian History

postal mail: 690 Sherbrooke Street West, Montreal, QC, H3A 1E9